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Cos'è una privacy policy?

Una privacy policy è un documento pubblico che spiega ai visitatori quali dati raccogli, come li usi e con chi li condividi.

Di FreePrivacyPolicy Editorial Team, Privacy compliance editors. 8 min di lettura.

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La risposta in una frase

Una privacy policy è un documento pubblico che spiega ai visitatori quali dati personali raccogli, come li usi, con chi li condividi e quali diritti hanno sui propri dati. È richiesta dal GDPR (UE), dal CCPA (California), dalla LGPD (Brasile), dall'App Store, da Google Play e dalla maggior parte dei network pubblicitari.

Cosa deve contenere ogni privacy policy

  1. Chi sei: ragione sociale ed email di contatto
  2. Quali dati raccogli: categorie, non valori grezzi
  3. Perché li raccogli: finalità, collegate alla base giuridica dell'articolo 6 del GDPR
  4. Con chi li condividi: ogni SDK e servizio di terze parti
  5. Per quanto tempo li conservi: periodi di conservazione per categoria
  6. Quali diritti hanno gli utenti: accesso, cancellazione, portabilità, opt-out
  7. Come contattarti: per le richieste degli interessati
  8. Quando è stata aggiornata l'ultima volta

Cosa non è una privacy policy

  • Non è un banner cookie: quello serve a gestire il consenso
  • Non sono i termini di servizio: quelli definiscono l'accordo
  • Non è un accordo sul trattamento dei dati (DPA): quello è un contratto B2B
  • Non vincola legalmente l'utente: vincola te

Cosa succede se non ce l'hai

Tre conseguenze. (1) Sanzioni delle autorità: con il GDPR fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato; con il CCPA fino a 7.500 dollari per violazione intenzionale. (2) Rifiuto negli store: Apple e Google respingono le app senza un URL della privacy policy funzionante. (3) Perdita di ricavi pubblicitari: AdMob, AdSense, Meta e la maggior parte dei network sospendono gli account che non superano i controlli delle policy.

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Rispondi a qualche domanda e ottieni un indirizzo ospitato accettato da App Store, Google Play e reti pubblicitarie.

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Domande frequenti

Privacy policy e informativa privacy sono la stessa cosa?
In pratica sì. Il GDPR usa il termine "informativa" (privacy notice) per il documento presentato agli interessati; molte aziende chiamano lo stesso documento "privacy policy". Il contenuto deve essere lo stesso.
Posso copiare la privacy policy di un'altra azienda?
No: si applica il diritto d'autore e i loro flussi di dati non sono i tuoi. Usa un generatore.